Le Comité éditorial (le Comité de rédaction de la revue et le(s) responsable(s) du volume concerné) sélectionne les propositions sur la base des résumés reçus et après consultation du Comité scientifique ; la sélection se base sur la conformité de la proposition au thème du volume et sur son niveau scientifique.
Les auteurs sont susceptibles de recevoir du Comité éditorial des recommandations de correction concernant la forme et le fond de leur article avant que celui-ci ne soit soumis aux évaluateurs.
Tous les articles sont soumis à deux évaluateurs extérieurs à l'Université de Wrocław (dont, si possible, un évaluateur affilié à une institution étrangère) ; les auteurs et évaluateurs restent anonymes (double blind review process). L'évaluation porte sur l'importance et la formulation du sujet traité, le choix des méthodes de recherche, la clarté de l'exposé, la correction linguistique et la qualité des sources (les évaluateurs remplissent un formulaire tenant compte de ces critères et sont censés justifier leurs remarques).
La rédaction se base sur ces évaluations (écrites) pour décider des articles à publier. Les évaluations ont aussi pour objet d'aider les auteurs à corriger leurs travaux. Elles sont censées être honnêtes, objectives, impartiales et motivées, et portent exclusivement sur le texte, jamais sur la personnalité de l'auteur. Les évaluateurs sont censés signaler à la rédaction les éventuels conflits d'intérêts ainsi que tout soupçon d'exploitation de travaux d'autres auteurs sans citation de source. Les évaluateurs s'engagent à ne rien divulguer du processus d'évaluation, du contenu des textes qui leur sont soumis, et de leur évaluation.
Les évaluations débouchent sur une recommandation de publier (éventuellement après correction de l'article) ou sur un avis de rejet.
Les textes ayant reçu deux évaluations non concordantes sont soumis à un troisième évaluateur qui n'est pas informé des premières évaluations.
Les commentaires des évaluateurs sont communiqués à l'auteur et restent anonymes. Le cas échéant, les auteurs sont tenus corriger leurs articles dans le délai indiqué en tenant compte des remarques des évaluateurs. Si nécessaire, le texte peut être à nouveau soumis à évaluation. La décision de publication des textes ayant reçu des avis positifs appartient au Comité éditorial, après consultation du Comité scientifique.
Les responsables des volumes de Romanica Wratislaviensia qui publient leurs travaux dans la revue sont soumis au même processus d'évaluation. Les évaluateurs ne peuvent publier de travaux dans le volume auquel ils participent comme évaluateurs.
La liste des évaluateurs est publiée dans chaque volume, mais sans indication des articles qui leur ont été soumis.
10.19195/0557-2665
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