Het redactiecomité selecteert de ingediende wetenschappelijke artikelen in overeenstemming met de principes en ethische normen die worden aanbevolen door het Ministerie van Wetenschap en Hoger Onderwijs (Richtlijnen van het National Science Centre met betrekking tot onderzoeksintegriteit en het aanvragen van onderzoeksfinanciering) en COPE (COPE’s Best Practice Guidelines for Journal Editors). Auteurs, redacteuren en recensenten verbinden zich ertoe ethische principes te volgen in elke fase van de publicatie van de tekst.
De door de auteurs ingezonden artikelen dienen te corresponderen met het profiel van het tijdschrift Neerlandica Wratislaviensia, dat teksten publiceert over de taal, literatuur en geschiedenis van de Lage Landen.
Auteurs van artikelen zijn verplicht om een betrouwbare, originele en objectieve interpretatie te geven van de onderzoeksresultaten in de ingezonden artikelen, die verifieerbaar zullen zijn door andere mensen: recensenten en lezers van het artikel.
Auteurs van artikelen mogen alleen hun eigen teksten ter publicatie indienen die niet zijn gepubliceerd of ingediend voor publicatie in een ander tijdschrift, monografie of collectief werk.
Het gebruik van onderzoeksresultaten, uitspraken of data uit andere bronnen dient te worden geannoteerd of in de tekst opgenomen in de vorm van een citaat (volgens de richtlijnen gepresenteerd in de stylesheet).
Auteurs zijn verplicht om al het bronmateriaal dat in het werk wordt gebruikt te presenteren in overeenstemming met de richtlijnen van het tijdschrift (lay-out en stylesheet).
Plagiaat (bijv. het werk van een andere auteur presenteren als het eigen werk, fragmenten van andere werken parafraseren zonder voetnoot, de onderzoeksresultaten van anderen gebruiken zonder de bron te vermelden) en het verzinnen of vervalsen van gegevens zijn onethisch en daarom onaanvaardbaar.
Auteurs moeten verwijzen naar publicaties die op een concrete en betekenisvolle manier betrekking hebben op de kwestie die in het artikel wordt onderzocht, de inhoud van het werk en de erin gepresenteerde conclusies beïnvloeden, en het een geschikte context geven binnen een bredere wetenschappelijke discussie. Informatie die onofficieel verkregen is (gesprek, correspondentie met deelname van derden) mag niet in de tekst worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming van deze personen.
De auteur is verplicht om informatie te verstrekken over de financieringsbronnen van de publicatie, bijdragen van derden, instellingen of andere entiteiten (financiële openbaarmaking), vooral als de tekst tot stand is gekomen als resultaat van samenwerking in het kader van een onderzoeksproject.
De auteur is verplicht om informatie te verstrekken over personen of instellingen die inhoudelijke bijdragen hebben geleverd aan het artikel (taalkundige proeflezen, vertaling, illustratief materiaal, enz.). Deze personen of instellingen moeten in een voetnoot worden vermeld, hun bijdrage moet worden gespecificeerd en aansluiting moet worden aangegeven in het geval van universitaire medewerkers.
De auteur van de publicatie is verplicht om de bijdrage van individuele auteurs aan de tekst (inclusief hun affiliatie) openbaar te maken, waarbij de auteur die het manuscript indient de hoofdverantwoordelijkheid voor het artikel neemt.
Ghostwriting (een situatie waarin een derde partij een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan de totstandkoming van een publicatie, zonder zijn deelname als een van de auteurs bekend te maken of zonder zijn rol in de dankwoorden in de publicatie aan te geven) en gastauteurschap (een situatie waarin de deelname van de auteur is te verwaarlozen of vond helemaal niet plaats, en toch wordt hij aangeduid als de auteur/medeauteur van de publicatie) worden beschouwd als een manifestatie van wetenschappelijke oneerlijkheid en onbetrouwbaarheid.
Alle vormen van plagiaat of zelfplagiaat (meervoudige publicatie van eigen werken of fragmenten daarvan als nieuwe teksten, zonder relevante informatie te verstrekken) zijn onaanvaardbaar. De auteur van het artikel draagt de juridische gevolgen van oneerlijkheid en wetenschappelijk wangedrag.
Samen met het artikel stuurt de auteur een ondertekende verklaring mee dat hij bekend is met de regels die van toepassing zijn op de auteurs; het artikel is niet ter druk aangeboden of gepubliceerd in een ander tijdschrift, monografie of collectief werk; het ingediende artikel bevat informatie over de financiering van onderzoek door binnen- en buitenlandse personen of instellingen. De auteur verklaart verantwoordelijk te zijn voor de wetenschappelijke juistheid van de ingediende tekst.
In geval van een essentiële fout of onnauwkeurigheid in zijn/haar eigen artikel, is de auteur verplicht om de uitgever van de bundel/het tijdschrift op de hoogte te brengen en met hem samen te werken om de tekst te corrigeren als hij dit nodig acht. Als de redacteur van een derde verneemt dat een gepubliceerd werk een fout bevat, is het de verantwoordelijkheid van de auteur om samen te werken met de redacteur om de fout te verduidelijken of te corrigeren.
De auteur is verantwoordelijk voor elke schending van de bovenstaande ethische principes.
Het redactiecomité neemt de uiteindelijke beslissing over de publicatie van teksten die aan het tijdschrift worden voorgelegd, rekening houdend met de meningen van interne en externe recensenten. De beoordelingscriteria zijn: overeenstemming van de tekst met het profiel van het tijdschrift, het inhoudelijke niveau van het artikel en de originaliteit ervan.
De evaluatie van het artikel wordt geformuleerd op basis van de inhoud. Criteria zoals: ras, geslacht, seksuele geaardheid, religie, etniciteit, burgerschap, politieke opvattingen van de auteur, evenals persoonlijke relatie met de auteur, hebben geen invloed op de beoordeling van het artikel.
Het redactiecomité wijst alle personen die betrokken zijn bij het publicatieproces van artikelen (auteurs, redacteuren en recensenten) op de noodzaak om te handelen in overeenstemming met de ethische principes.
De werkzaamheden van het redactiecomité zijn vertrouwelijk. Er wordt geen informatie over de inhoud van artikelen, de identiteit van auteurs en recensenten gedeeld met iemand buiten het redactiecomité.
Informatie (bijv. beschrijving en resultaten van onderzoek, gegevens, verklaringen) die tot dusver niet zijn gepubliceerd en in het ingediende artikel worden gepresenteerd, worden vertrouwelijk behandeld en mogen niet worden gebruikt in eigen publicaties van de hoofdredacteur en redacteuren die behoren tot het redactiecomité zonder schriftelijke toestemming van de auteur van het artikel.
Het redactiecomité onderneemt activiteiten die gericht zijn op het waarborgen van een hoog wetenschappelijk niveau van gepubliceerde artikelen, evenals hun wetenschappelijke betrouwbaarheid en eerlijkheid.
Het redactiecomité neemt kennis van alle uitingen van wetenschappelijk wangedrag, met name het overtreden en schendingen van de ethische regels die in de wetenschap van kracht zijn (inclusief ghostwriting, gastschrijverschap, plagiaat).
Vanaf 2023 worden alle bijdragen gepubliceerd in Neerlandica Wratislaviensia geverifieerd op originaliteit met behulp van een anti-plagiaatsoftware ‘iThenticate’. Alle vermoedens van wetenschappelijk wangedrag en oneerlijkheid worden geverifieerd door het redactiecomité volgens procedures in overeenstemming met de grafieken van de commissie voor publicatie-ethiek (COPE), beschikbaar op de website:
https://publicationethics.org/files/Full%20set%20of%20Polish%20flowcharts.pdf.
Opgespoorde gevallen van wetenschappelijk wangedrag en oneerlijkheid zullen worden ontmaskerd, inclusief melding van relevante entiteiten (instellingen die auteurs in dienst hebben, wetenschappelijke verenigingen, verenigingen van wetenschappelijke redacteuren, redacties van wetenschappelijke tijdschriften, universiteiten, enz.).
Het redactiecomité kan indien nodig een passende rectificatie, correctie, uitleg of verontschuldiging publiceren.
De ter publicatie aangeboden teksten worden onderworpen aan een interne review (gemaakt door leden van het redactiecomité) en (na interne goedkeuring) door twee externe reviewers op basis van een double-blind peer review (de auteur en externe referenten kennen hun identiteit niet). Indien nodig wordt na overleg met het redactiecomité een derde reviewer geraadpleegd. Dit is van toepassing op een situatie waarin de evaluatie van een bepaald artikel dubbelzinnig is. Het redactiecomité neemt de uiteindelijke beslissing om de tekst al dan niet te accepteren voor publicatie.
De review is geformaliseerd: externe referenten vullen het verplichte formulier in dat bij het artikel is ingediend voor review door het redactiecomité (het reviewformulier is ook beschikbaar om te downloaden via https://wuwr.pl/nwr/assessment-form).
Recensies zijn een belangrijk element van wetenschappelijke communicatie en beïnvloeden de uiteindelijke vorm van artikelen, waardoor auteurs hun teksten kunnen verbeteren. De daarin verwoordde meningen hebben dus invloed op de publicatiebeslissingen van het redactiecomité.
Zowel externe als interne recensenten (geselecteerd door de hoofdredacteur of de redacteur van de bundel) moeten hun mening geven over de tekst binnen de door het redactiecomité gestelde termijn. Deze deadline moet duidelijk worden gedefinieerd en afgestemd op het publicatieplan van het tijdschrift.
De reviewer moet het redactiecomité onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele uitstel van de termijnen of de onmogelijkheid om een review voor te bereiden.
Alle artikelen en hun recensies worden behandeld als vertrouwelijke documenten. Het is recensenten niet toegestaan de inhoud van recensies of informatie over artikelen aan onbevoegde personen bekend te maken. Het reviewrapport wordt door de redactiesecretaris aan de auteurs bezorgd. Op dezelfde manier worden de mogelijke antwoorden van de auteurs meegedeeld aan de beoordelaars.
Niet-gepubliceerde informatie die wordt gepresenteerd in het artikel dat ter beoordeling is ingediend (bijvoorbeeld beschrijving en resultaten van onderzoek, gegevens, verklaringen) wordt vertrouwelijk behandeld en mag niet worden gebruikt in de eigen publicaties van de recensent zonder schriftelijke toestemming van de auteur van het artikel.
De tekst moet objectief worden beoordeeld en de opmerkingen of suggesties moeten worden ondersteund door duidelijke argumenten. Kritiek vanwege persoonlijke of andere redenen die geen verband houden met de inhoudelijke evaluatie van de tekst is onaanvaardbaar.
Bij de beoordeling van de tekst dienen de volgende criteria in acht te worden genomen: overeenstemming van het artikel met het profiel van het tijdschrift, de originaliteit van het in de tekst gepresenteerde onderzoek, duidelijke argumentatie, de mogelijkheid om de onderzoeksresultaten te verifiëren, de taalkundige correctheid.
10.19195/0860-0716
Contact
Katedra Filologii Niderlandzkiej
Uniwersytet Wrocławski
ul. Kuźnicza 22
50-138 Wrocław, Polen
Redactiesecretaris: Joanna Skubisz
joanna.skubisz@uwr.edu.pl
Redactiesecretaris: Zuzanna Czerwonka-Wajda
zuzanna.czerwonka@uwr.edu.pl
Indexation
English
Język Polski
Nederlands